Kontaktdaten der verarbeitenden Stelle:
Firma: VK Bodyfit GmbH, Röntgenstr. 15, 97295 Waldbrunn 
Geschäftsführer: «Studio_ Geschaeftsführer» 
Straße: Röntgenstr. 15 
PLZ Ort: 97295 Waldbrunn 
Telefon: 09306 / 9091695 
E-Mail: vk@vk-bodyfit.de 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Name: Michael Mathias
Straße: Siemensstr. 100
PLZ Ort: 63755 Alzenau
E-Mail: datenschutzbeauftragter-vk@vk-bodyfit.de 

Rechtsgrundlage(n) der Datenerhebung:

Warum erheben wir Daten?
Da du einen Vertrag mit uns abschließen möchtest oder ein Probetraining bei uns machen möchtest, benötigen wir deine Daten. Wir möchten auch gerne Kontakt zu dir aufnehmen, um dich über Angebote und Aktionen in unserem Studio zu informieren. Formal ausgedrückt ist der Zweck der Datenerhebung die Anbahnung, der Abschluss und die Durchführung einer Mitgliedschaftsvereinbarung zur Nutzung der Vk Bodyfit Studios. Ein weiterer Zweck ist die Kontaktaufnahme mit dir für Werbemaßnahmen in Zusammenhang mit der angehenden oder bestehenden Mitgliedschaft. 

Auf welcher Rechtsgrundlage erheben wir deine Daten?
Das ist der Art. 6 Abs. 1 Buchstabe (b) der europäischen Datenschutzgrundverordnung. Diese erlaubt uns, deine Daten zur Erfüllung des Vertrags zu benutzen. Im Gesetz steht Felgendes: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Personen erfolgt. Darüber hinaus ist deine unten freiwillig erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe (a) der europäischen Datenschutzgrundverordnung), die du jederzeit widerrufen kannst, die Grundlage für Verarbeitung der Daten für Marketingzwecke. 

Benutzen wir deine Daten noch für einen anderen Zweck?
Nein. Wir verwenden deine Daten nur für die Zwecke, den wir hier genannt haben. 

Wer bekommt deine Daten von uns?
Das sind interne Stellen, welche an jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind. Also zum Beispiel unsere Buchhaltung und Kundenverwaltung. Auch andere Studios der Vk Bodyfit Gruppe, in welchen du trainieren möchtest, bekommen, wenn du das Studio betrittst, deinen Namen und dein Bild zu sehen. Damit du in jedem Studio in Deutschland trainieren kannst, speichern wir deine Daten in einer Cloud-basierten Software. Dafür haben wir einen Auftragsverarbeiter, der die Daten zentral speichert. 

Übermitteln wir deine Daten in Drittländer?
Nein. Drittländer sind Länder außerhalb der EU / EWR, die keinen so guten Datenschutz haben wie wir in der EU. Deine Daten werden an keine Drittländer übermittelt. Alle Rechenzentren befinden sich in Deutschland.

Wie lange speichern wir deine Daten?
Wir speichern deine Daten nur solange, wie wir sie für den genannten Zweck benötigen, danach werden sie gelöscht. Verschiedene Gesetze (z.B. das Handelsgesetzbuch oder Vorgaben der Finanzämter) fordern jedoch von uns, dass wir bestimmte Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Diese Daten werden, wenn der Zweck entfällt (also z. B. nach Vertragsende), zur Verarbeitung gesperrt und nach Ablauf der Frist ebenfalls gelöscht. 

Was wäre, wenn wir keine Daten von dir bekommen würden?
Da wir deine Daten für die Mitgliedsvereinbarung benötigen und du nur mit der Mitgliedsvereinbarung bei uns trainieren kannst, wäre ohne deine Daten eine Nutzung der Studios leider technisch nicht möglich.

Welche Rechte hast du?
Natürlich hast du auch einige Rechte, was deine Daten betrifft.

• Du kannst bei uns nachfragen, welche Daten wir von dir gespeichert haben. Das machst du am besten schriftlich oder fragst persönlich im Studio nach.
• Falls die Daten, welche wir von dir gespeichert haben, falsch sind, hast du das Recht, dass wir diese berichtigen. Schreib uns in dem Fall oder sprich einen Mitarbeiter im Studio an.
• Unter bestimmten Voraus­setzungen kannst du auch verlangen, dass wir deine Daten löschen. Das geht aber nicht, wenn du noch einen Vertrag hast oder wir vom Gesetz her verpflichtet sind, deine Daten noch zu speichern.
• Wenn wir deine Daten nicht löschen können bzw. dürfen, kannst du verlangen, dass wir die Daten nicht mehr verwenden dürfen. Das nennt man Einschränkung der Verarbeitung.
• Wenn du keine Informationen mehr über Aktionen oder Angebote in unserem Studio wünschst, kannst du dem einfach widersprechen. Schreib uns hierzu eine E-Mail, Brief oder sprich einen Mitarbeiter in deinem Studio an. Auch den Newsletter kannst Du ganz einfach mit dem im Newsletter beigefügten Link abbestellen.
• Wenn du mal nicht mehr bei uns trainieren möchtest, kannst du die Daten, die du uns gegeben hast, wieder „mitnehmen". Schreib uns in dem Fall oder sprich einen Mitarbeiter an.
• Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Rechte nicht beachten, hast du das Recht, dich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Es ist aber einfacher, wenn du dich erst mit uns oder unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzt. Beide Kontaktdaten findest du oben auf diesem Blatt. 

Mir ist bekannt, dass meine personenbezogenen Daten (mind. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Foto, weitere Mitgliedsdaten und Bankdaten) zum Zweck der Verwaltung meiner Mitgliedschaft verarbeitet werden. Ich habe das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch zur Verarbeitung. Mehr zum Datenschutz finde ich in der Datenschutzerklärung unter: www.vk-bodyfit.de/datenschutz

Einwilligung

Mit Anhaken der Checkbox willige ich ein, Informationen zu den Themen Fitness, Ernährung und weiteren Produkten der VK Bodyfit per E-Mail, Post, Telefon oder Messenger zu erhalten, sowie den Newsletter zu empfangen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit durch einen Link in den E-Mail Nachrichten oder auf jedem anderen Kommunikationsweg widerrufen. Informationen zur Datenerhebung finde ich unter: www.vk-bodyfit.de/datenschutz.html.

Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.